El control de inventarios es un aspecto fundamental para cualquier empresa, especialmente para aquellas en el sector de ventas y distribución. La eficiencia y precisión en la gestión de inventarios pueden significar la diferencia entre el éxito y el fracaso en el mercado competitivo actual.
Afortunadamente, existen varios tipos de software para control de inventarios que pueden ayudar a las empresas a optimizar esta tarea. Sigue leyendo, porque te daremos a conocer los tipos de software de control de inventario más populares y cómo pueden beneficiar a tu empresa.
Tipos de software para control de inventarios
Existe una amplia oferta de tipos de software para control de inventarios entre los cuales puedes elegir de acuerdo con sus características y las necesidades de tu negocio.
Especializados o partes de un software integral:
Aunque existe la opción de seleccionar software de inventario especializado, es común que estos sistemas formen parte de soluciones más amplias. Estas soluciones integrales incluyen módulos para varias funciones administrativas importantes en una empresa, como contabilidad y facturación.
Gratuitos y de pago
Los sistemas gratuitos a menudo presentan limitaciones en sus funciones, mientras que los de pago suelen proporcionar una gama más amplia de capacidades y planes ajustados a las necesidades específicas de los usuarios.
Almacenamiento en la nube o local:
Optar por un almacenamiento en la nube ofrece varias ventajas, especialmente la capacidad de acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, aunque requiere una conexión a Internet constante. Por otro lado, los programas de almacenamiento local se instalan y operan directamente en un ordenador específico, sin depender de la conectividad en línea.
Licencia o pago por uso:
También hay programas de inventario exigen la compra de una licencia permanente, para asegurar el acceso ilimitado al usuario. En contraste, la tendencia general se inclina hacia un modelo de suscripción o pago por uso, permitiendo a las empresas utilizar el software de acuerdo con sus necesidades específicas, aunque esto generalmente implica un costo económico más elevado.
Aspectos a tener en cuenta
La elección del software adecuado para el control de inventarios es una decisión importante para cualquier empresa. A continuación, detallamos aspectos clave que deben considerarse:
Seguridad:
El software debe garantizar la protección de los datos contra accesos no autorizados y ofrecer respaldos regulares. Busque opciones que ofrezcan encriptación robusta y cumplan con las normativas de protección de datos.
Precio:
Evalúa no solo el precio inicial sino también los costos a largo plazo, como actualizaciones y mantenimiento. Considera el retorno de inversión y si el software se ajusta a su presupuesto.
Funciones incluidas:
Identifica las funcionalidades esenciales que tu empresa necesita. Esto puede incluir seguimiento de inventario en tiempo real, capacidad de integración con otros sistemas, y funciones de pronóstico y análisis.
Manejo:
En este punto el software debe ser intuitivo y fácil de usar para todos los niveles de usuarios. Una interfaz complicada puede llevar a errores y reducir la eficiencia.
Soporte:
Un buen soporte técnico es indispensable. Para ello, asegúrate de que el proveedor ofrezca soporte confiable y accesible, con recursos como guías, tutoriales y atención al cliente eficiente.
Dispositivos:
Considera la compatibilidad con diferentes dispositivos, especialmente si tu equipo utiliza una variedad de hardware, como tablets, smartphones y computadoras. La capacidad de acceso móvil puede ser fundamental para operaciones dinámicas.
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¿Cuál es el mejor software para controlar el inventario?
A continuación, te indicamos cuáles son las mejores opciones disponibles de software para control de inventario.
Holded
Es un ERP integral y fácil de usar que opera en la nube. Su interfaz, diseñada para ser intuitiva y eficiente, facilita la sincronización con diversas plataformas de comercio electrónico, incluyendo Shopify, Amazon Marketplace, PrestaShop y WooCommerce.
Este programa versátil no solo administra tus almacenes y procesos de envío, sino que también alberga funciones como facturación, contabilidad, gestión de proyectos y relaciones con clientes. Para aquellos interesados en experimentar sus capacidades, Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Zoho Inventory
Se trata de una solución avanzada diseñada para optimizar la gestión de cualquier negocio de comercio electrónico. Esta herramienta se integra sin problemas tanto con sistemas de CRM como de ERP, proporcionando un control del stock y supervisión detallada del inventario. Además, facilita la integración con principales transportistas, lo que permite una gestión eficiente de los envíos.
Con Zoho Inventory, puedes emitir órdenes de compra y vender en plataformas populares como Amazon, eBay o Etsy. Para los envíos y entregas, la herramienta ofrece integraciones con servicios de mensajería líderes como UPS y FedEx, optimizando así todo el proceso de distribución. Además, está disponible en una versión gratuita, además de ofrecer diversos planes de pago adaptados a distintas necesidades empresariales.
AssetExplorer
Es un tipo de software para control de inventarios, enfocado especialmente en la gestión de activos. Esta herramienta es clave para el seguimiento y administración de productos en almacenes a lo largo de todo su ciclo de vida. Su especialización en activos de TI (tecnologías de la información) lo convierte en una solución ideal para empresas involucradas en la comercialización de productos de hardware y software.
La interfaz está diseñada para facilitar la gestión integral de activos. Permite administrar con precisión las licencias de software, gestionar órdenes de compra y supervisar el ciclo de vida completo de los activos, asegurando así una gestión eficaz y ordenada. Asimismo, ofrece una versión gratuita que no caduca, adaptándose a las necesidades de diferentes tipos de negocios con sus planes de precios flexibles.
Odoo Inventory
Es una solución de código abierto. Se trata de un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) versátil y adaptativo diseñado para ofrecer soluciones personalizadas que se ajustan a las necesidades específicas de cada usuario, este sistema facilita una gestión de inventarios precisa y eficiente, además de integrar funciones esenciales como contabilidad y facturación, todo en una única plataforma centralizada.
Odoo Inventory proporciona una versión gratuita con funcionalidades limitadas, así como planes de suscripción desde 10,50 USD por usuario al mes.
Alegra
Alegra es una solución de gestión de inventario diseñada para satisfacer las necesidades específicas de las pequeñas empresas. Este ERP se distingue por su interfaz de usuario moderna y fácil de usar. Equipado con una variedad de funcionalidades clave, incluye módulos de facturación, comercio electrónico, punto de venta (TPV), así como la capacidad de generar informes inteligentes y analíticos.
También ofrece una prueba gratuita de quince días. Posteriormente, las suscripciones están disponibles a partir de 14 USD al mes.
RightControl Lite
Es un software de control de inventario que facilita la inclusión de códigos de barra y el seguimiento completo del ciclo de inventario. Ofrece funcionalidades clave como la gestión de facturación, contactos y generación de informes, destacándose por su herramienta de impresión de etiquetas y un panel administrativo para hasta diez líneas de producto.
Está disponible en una versión gratuita, y también ofrece planes accesibles desde 1,30 USD.
Conclusión
Como hemos visto, elegir el software de control de inventarios adecuado es vital para cualquier empresa. Entendiendo un poco más sobre los tipos de software para control de inventarios pudimos explorar la gran variedad de opciones disponibles en el mercado, sin embargo, es importante estudiar sus funcionalidades, ya que debe garantizar su adaptación a tu tipo de empresa.
Ya sea una solución ERP integral o una herramienta especializada, la clave está en seleccionar un sistema que no solo gestione eficientemente el inventario, sino que también apoye el crecimiento y éxito del negocio. Si tienes dudas respecto a cuál elegir en Bambú Mobile estamos dispuestos a ayudarte en tu próximo proyecto, te invitamos a verificar nuestros casos de éxito, entérate hoy de cómo podemos ayudarte.
